Datenschutz & Technik

Das Hochzeitspaar nutzt klick-ja für seine persönliche und familiäre Hochzeitsorganisation. Es entscheidet, welche Gäste eingeladen werden, welche Angaben für die Planung benötigt werden und mit wem Fotos geteilt werden. Du erreichst das Paar über den Kontakt auf seiner Hochzeitsseite oder über eure Einladung.

klick-ja stellt als technischer Dienstleister die Website, die Speicherung der Antworten und die Fotogalerie bereit und verarbeitet diese Daten für das Paar. Soweit das Paar als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO handelt und klick-ja auf dessen dokumentierte Weisung verarbeitet, handelt klick-ja als Auftragsverarbeiter; dafür ist eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Bei ausschließlich persönlicher oder familiärer Nutzung kann für das Paar die Haushaltsausnahme nach Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO gelten. Eine Veröffentlichung im Internet fällt nicht automatisch darunter. Die eigenen Datenschutzpflichten von klick-ja bleiben unberührt.

Für eigene Konto-, Support- und Sicherheitsverarbeitungen ist klick-ja selbst verantwortlich. Anbieterin ist Martina Ribisch, Fabrikstraße 32, 4020 Linz, Österreich, office@klick-ja.at. Einzelheiten zu Rechtsgrundlagen, Dienstleistern und möglichen Drittlandübermittlungen stehen in der Datenschutzerklärung von klick-ja. Diese zentrale technische Information erfordert keinen eigenen Datenschutz-Link des Paars; besondere Verarbeitungen außerhalb der beschriebenen Funktionen muss das Paar gesondert erklären.

Wenn du antwortest, speichern wir deine Angaben für die Hochzeitsplanung des Paars. Dazu gehören je nach aktivierten Feldern Name, E-Mail-Adresse, Zusage oder Absage, Begleitpersonen, Teilnahmetage, Essensauswahl und weitere Antworten oder Nachrichten. Das Paar kann diese Angaben in seiner geschützten Gästeverwaltung lesen und exportieren. Bitte gib keine Gesundheitsdaten oder anderen besonders schutzbedürftigen Informationen in Freitextfelder ein.

Eine automatische Bestätigung kann an jede unterschiedliche im Formular eingetragene E-Mail-Adresse gesendet werden. Bei einer gemeinsamen Antwort enthält jede Nachricht die vollständige Übersicht aller gemeinsam übermittelten Antworten und damit gegebenenfalls Angaben zu anderen Personen.

Hochgeladene Fotos werden zusammen mit dem angegebenen Namen und technischen Upload- und Galerie-Metadaten vorübergehend in der Fotogalerie gespeichert, damit das Paar und die Personen mit Fotozugang Erinnerungen ansehen und herunterladen können. Lade nur Fotos hoch, für die du die erforderlichen Rechte hast, und respektiere die abgebildeten Personen.

Der private Foto-Link ist ein teilbarer Zugang ohne Konto oder PIN. Wer ihn erhält, kann ihn weiterleiten. Gästefotos werden standardmäßig erst nach Freigabe durch das Paar sichtbar; eigene Uploads des Paars sind davon ausgenommen. Schaltet das Paar die Freigabe aus, werden bereits wartende Gästefotos automatisch sichtbar.

Vor dem Galerie-Zugang werden dein Name und die Kenntnisnahme dieses Hinweises für die Browsersitzung in sessionStorage gespeichert. Die Checkbox ist keine Einwilligung und keine Identitätsprüfung; die Kenntnisnahme wird nicht an den Server übermittelt. Beim Upload wird dein Name mit dem Foto gespeichert und kann daneben angezeigt werden.

Website- und Gästedaten bleiben nach Ende der gebuchten Website-Laufzeit noch 30 Tage erhalten. Unbezahlte Testentwürfe werden bis 30 Tage nach Ende der 14-tägigen Testphase aufbewahrt. Website- und RSVP-Zugänge werden bereits bei Paketende gesperrt; danach werden die betreffenden aktiven Inhalte gelöscht.

Für eine separat laufende Fotogalerie gilt eine eigene Frist: Fotos, Galerie-Metadaten und dafür notwendige gemeinsame Angaben und Bilddateien werden bis 90 Tage nach Galerieende aufbewahrt und anschließend gelöscht. ZIP-Archive werden nach 24 Stunden gelöscht; ihre Exporthistorie bleibt bis zum Ende der Galeriefrist erhalten.

Provider-Backups und technische Protokolle können nach den jeweiligen Fristen der Anbieter fortbestehen. Eine gleichzeitige, unwiderrufliche Löschung sämtlicher Kopien wird nicht zugesagt. Bereits heruntergeladene oder exportierte Kopien bei Gästen oder beim Paar werden dadurch nicht gelöscht.

Wende dich bei Fragen zu deiner Antwort oder einem Foto zunächst an das Hochzeitspaar. Für Anliegen zur Verarbeitung durch klick-ja und auch für Anfragen zu Gästedaten erreichst du uns unter office@klick-ja.at. Bitte nenne die betreffende Hochzeit oder den Seiten-Link, damit wir dein Anliegen zuordnen können. Soweit das Paar verantwortlich ist, unterstützen wir die Weiterleitung und Bearbeitung.

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, etwa der Österreichischen Datenschutzbehörde. Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.